王明春(上海慧審企業管理事(shì)務所創始人&首席管理學(xué)家)通件
利用信息技術和互聯網基礎設施(包括衍生出來的to B的數木樹字化基礎設施,如“雲”),爲企業搭建新的經(jīng)營和管理架構,是如自基本趨勢。管理信息化,是這(zhè)農黑一趨勢的構成(chéng)。但緊跟潮流本身是遠遠不夠的,因爲還(hái)有實坐算踐的方案和方式問題。我們需要搞清楚信息化對(duì)企業管理而言的作用與機理店地,唯有如此才能(néng)避免盲能行目、盲從和落入誤區,才能(néng)正确利用這(zhè)一自湖新管理技術和手段,以及持續提升其應用價值。
1.管理信息化,主要是運行管理的信息化
運行管理,即對(duì)各類任務與工作(包括管理性工作門開本身,管理本身也需要管理)、過(guò)程,及相房過(guò)程中的活動的管理。任務,可能(néng)是制信:訂單、生産、采購、銷售、項目、研發(fā)、設計、施工、運營、市場推廣、器匠運輸、供應鏈建設、并購、航天發(fā)射、上市、競标、實現對驗、大修、賽事(shì)組織、債券發(fā)行、投資基金的設計與發(但鐵fā)行、系統開(kāi)發(fā)、物厭系統升級、展會(huì)組織、生産線建數不設、新店開(kāi)設、招聘、培訓、考評、财務核算、财稅申報、子師清算、搬遷、公關,等等。
每級/個管理對(duì)象又有其管理内外玩容(如質量、進(jìn)度、成(chéng)本、安全、人員、現場、例外、變更長物、協同、工作方法與流程、知識、合規性與經(jīng)濟性等)和管理方案算工。管理方案又包括管理行爲(如自我管理、計劃、組織、決策、指揮、窗舊溝通、協調、控制、激勵與約束等)和管理規從多則(如管理權配置、管理流程、指标、标準、工具和規定妹相等)。其中,很多項都(dōu)可能(néng)動就需要再分解,如經(jīng)濟項的管理權就(jiù家紅)可能(néng)再分解爲預算權、審核權、審批權和執行權舞銀等。
任何企業都(dōu)不會(huì)隻有匠計一項任務,這(zhè)些不同(類型)任女做務的運行管理體系,構成(chéng)企業(集成(chéng)度或高或低)但舊的整體運行管理系統。運行管理過(guò)程紛繁複雜和事藍體(shì)無巨細——任務的項目化(在制造業領域的門吧同義詞是“定制化”)趨勢,更是加劇了這(時輛zhè)種(zhǒng)情形。西術信息,是有效管理的基礎。運行,是一類信息密集型活動。運行管理,非常依賴于(即頻農時(shí)的)信息的支持——無論是自我管理還(hái)是組織秒的監管,無論是運行質量還(hái)是效率的提高,無論是任務的執行還(h藍綠ái)是對(duì)運行管理系統的分析與改進(jì房用n)。運行管理系統越複雜,對(duì)信息支持系統的效銀銀能(néng)要求越高。
企業的運行管理,就(jiù)像人的一日三餐,雖然可能(néng)并謝現不高大上,但不可或缺。信息技術在船光企業運行管理領域的應用價值,以空照及信息化管理在運行管理領域的相對(duì)優勢,是顯用請而易見的——對(duì)運行管理系統進(jìn)行市筆解構(見上圖),可以讓我們更直觀地看到這道愛(zhè)一點(同時(shí),關于企業管下西理信息化的所有問題和答案,也都(dōu)蘊含在這(zh城音è)個解構圖中)。企業管理信息化她員,主要是運行管理的信息化。
管理信息系統,是管理系統的基礎性構成(chéng)。運行管理信息系統新大的效能(néng)的提升,自然會(huì)帶來管電文能(néng),進(jìn)而運行效率和運行質量的提升。在傳什服統的以人工方式爲主的模式下,受制于信人雪息能(néng)力,我們隻能(néng)把運行管理動快系統簡單化(如隻能(néng)設光事置有限的管理點),管理延時(shí)些朋化。複雜系統才是更高級系統,是系統進(jìn)化的基本方向習南(xiàng)。一般的,複雜性與組織效能(néng)之間是一種(zhǒn刀海g)悖論性關系:複雜性系統的效能(nén我遠g)更高,但又會(huì)帶來開間系統的效率問題。管理信息化,使企業具有了操作複雜系統的能(néng)力,因此也對的可以向(xiàng)更複雜系統方向(xiàng)發(fā化亮)展,包括管理點設置可以更細緻,甚至時和藍(shí)時(shí)在線管理。在管理精細化的同時河了(shí),依然能(néng)提高飛身效率(出現“摩爾定律”現象)。
2.信息技術在運行管理上有廣泛的應用價值
企業任務中的活動,有三類:技術性活動、商務性活化也動和管理性活動。其中,技術性活動,是指科研、設計或生産等直接價值性活動。各開新類活動都(dōu)可以用信息技術進(jìn)行輔助。輔助技術性活動的信息技術去嗎手段,即所謂的工業軟件。這(zhè)類軟件可以有成(chéng)千上萬種(zh木上ǒng)。如波音公司現在有8500種畫要(zhǒng)工業軟件,僅2005年在787的研制上就(jiù)用了那票8000種(zhǒng)工業軟很拿件。每個行業、每個領域、每家企業高北、每個業務性活動上和每位工程師都(dōu)可能(né動雪ng)開(kāi)發(fā)出自己的輔助性軟件。工業軟但關件與工業技術的發(fā)展相伴相生什水,是最具硬技術含量的一類軟件。工業軟件,是信息黑體技術的一個應用領域和信息技術工具的一個大類,該領域將(關術jiāng)繼續誕生數不清的各種(zhǒng)軟件和程序。輔助從一商務性活動的信息技術手段,即商務軟件,老計如電子銀行、電商平台和各類商務APP等。
輔助管理性活動的信息技術手段,即管理信息系統或管理軟湖了件,如(這(zhè)裡(lǐ)隻是借用了這(zhè)些名稱,并非是指目來什前市場上的各類軟件):項目管理、協同、共享、OA信上、績效、APS、SCM、MRP、QMS、ER村行P、MES、CRM、電子簽章、考勤、知識管理、人力資購子源管理、執行力管理、會(huì)議管理、差旅管理、流們關程管理、MI、報表管理、DRP、安全管理、經(jīng)濟管理、集成(ch音這éng)、财務和BI,等等。這(zhè)類信息系統和軟件也可能(né報懂ng)有成(chéng)千上萬種(zhǒng很又),有針對(duì)某一管理點的(類似于工業軟件分時),有針對(duì)某個管理片段、流程、任務、行業、職能(néng)或目小鐵的的。
運行管理體系的完整構成(chéng)包括:方法、票但組織、行爲、規則和信息管道(dào學畫)。管理信息化可從淺到深分爲三厭北個層次:(1)管道(dào),如某個項目組成(ch什算éng)員在微信中建一個群,這(zhè)個群理舊就(jiù)是該項目的純信息管道(dào);(2)管看人道(dào)+組織和規則,即在管道(dào)的基礎上,再進(jì輛討n)一步設定,某個信息發(fā)給誰和不發(fā)給誰,由誰審核喝黑和由誰審批等;(3)管道(dào)+組織和規則+行爲(低外部分),即在管道(dào)和規生子則等設定的基礎上,再將(jiāng)特定的管理行爲湖地(如審核、确認等)交由系統實現等。
管理信息化,是用信息技術加持管理活動。信息技術的離麗優勢在管道(dào)、算力、存儲和算法。這(zhè來信)些優勢都(dōu)可以在運行管理大高系統中加以應用,并提升管能(néng),包括:可以突破時呢暗(shí)間和空間限制,構建一個無處不在、無時(s慢紅hí)不在的信息管道(dào)和信息分發(fā喝你)系統,使信息可以(以光速)路由到需要觸達的主體,反過黑哥(guò)來,也使得管理可以無處不在、無時(shí)不在;可以擴會行大“連接”的廣度和深度,并有效拓展組織的時(shí)空邊界和體器範圍,而且信息管道(dào)的工場疏通性更好(hǎo);可以向(xiàng)操作主體即時(shí)推送任務信息,街錢建立敏捷的生産流程,增加組織彈性;信息很容易就(jiù)從一個團隊流到另一個新這團隊,一個城市到另外一個城市,可以不再需要中間的管理層;可以將(jiāng相分)優化過(guò)的流程放到系統上,爲執行者提供引導和活票山動的組織,如在星巴克公司,一旦一個新門店被(bèi)确定,相關工作流程就(些問jiù)會(huì)自動從屏幕上彈出,從而指導如何獲得女和相關審批。
還(hái)包括:可以利用算力通不,按任意主體、項目和節點進(jìn)行即要裡時(shí)結算;通過(guò)算法,同步生成(chéng)各類的山報表,包括财務報表,避免費時(shí)費力的人工操作;可以對(duì)她和個人工作結果即時(shí)進(jì音讀n)行反饋,提高個人工作效率,以及激勵與約束的精确性和實時房麗(shí)性;有利于技術保密工作,因爲系統會(huì事件)留下作案痕迹;有利于對(duì)過(guò)程進(嗎街jìn)行追溯;有利于信息共享和工作協同;可以實現整個管理過(guò)程的透鐵森明化,而透明本身就(jiù)可以解決許多問題。
還(hái)包括:通過(guò)將(jiāng)組織與從又規則設計落實到系統之中,固化管理設計,并使得這(zhè)些設計可以得到完會和整和準确的執行;可以避開(kāi)人(人性、人情和能(néng)力間中等)的缺陷;用信息驅動管理流程和行爲,讓計劃、組織通生、協調、指揮、控制都(dōu)變得相對(duì)簡單新那,并使得管理者得到極大的解放和釋放;可以時(sh明高í)時(shí)呈現任務狀态;可以深入和提升企玩照業的微觀管理,這(zhè)是企業管理長(cháng)期以來的請城一個空白領域;在工具作用和管道(dào)作用下,可以一定程度地擺脫時(shí)上空空和人力的限制,使企業獲得新的設計空間和設計自由度;使運喝她行管理系統的設計被(bèi)真正的産品化(東行而不再是停留在方案上),并將(jiāng)有利于對(duì)其進(jìn)行生內持續的工程化和優化、改進(jìn)、叠代與升級,等等。
3.定制與半DIY模式
沒(méi)有兩(liǎng)家時師企業的任務及任務管理方法、組織、行爲、妹山流程、規則和信息管道(dào)是完全相同的,友的大緻相同也極爲少見;而且,它們也不應該被(bèi)一緻筆業化,因爲這(zhè)種(zhǒng)雪唱不同既是系統因素的差異客觀存在所緻,湖的有時(shí)也是主觀的需要(管理意圖不同,進(jìn雪電)而管理設計不同)。企業管理信息化的需求和對醫相(duì)象其實是各不相同的。管理信息化,是一個微觀管理問題;企業在微觀上,很訊必定是千差萬别:企業的所在行業不同、任務不同、管理校路方法不同、組織方式不同、行爲理念不同、規則設計不同、人不同、發(fā)子機展階段不同、管理重點和追求不同。海報同時(shí),運行管理體系除了是一個技術性系統,還(hái)是一個社會(得又huì)性系統,當我們把它看作姐電一個社會(huì)性系統時(shí),一切就(jiù)銀了另當别論了,等等。
信息化的直接對(duì)象是流程。流有錯程,是對(duì)任務作業的工鄉男藝性解構與管理性重構(進(jìn)而,流程再造應包括工藝改進(jìn)和管理改媽藍進(jìn)雙重含義)。流程,表現爲活動與活動之間的關系。由于工藝物雪方法和管理方式的不同,不同企業的即便同一種服務(zhǒng)任務的流程也總是存在(或多或少,或根本或細節上的)差異。很答水難用一個信息架構或産品滿足不同企業(或企業不同階段)的信息化管唱女理需求。企業的管理信息化,适用定制熱兵模式(完全定制或部分定制),而不能(né多工ng)是标準化的系統或産品的引進(jìn)模式 。管民做理信息化,隻是管理技術手段的變化,并不是管理目的和内容的改變。管理信息作科系統,要能(néng)成(chéng)爲企業系冷著統的構成(chéng)和組織部分,而不是一個另類的存在訊書。像購置設備一樣(yàng)引入管理信息系統和志要軟件的做法是完全不合邏輯的。目前隻有企業财務軟件較具子好通用性,那是因爲《會(huì)計法》和通用會(huì)計準則對(d近她uì)企業的财務管理進(jìn)行了一緻化。
所有的管理軟件“産品”,都(dōu)是以對(duì)企業運行管理模式廠信的某種(zhǒng)假設爲前提。任何假設,都(dōu靜要)可能(néng)因偏離真實太火唱遠而歸于錯誤;這(zhè)種(zhǒng)自帶的前提,往往就(jiù)什畫是誤區和盲區。更進(jìn)一步說(shuō),實踐就(中老jiù)是實踐,實踐是不能(néng)假設的。實踐應基于事(shì)實和真相下路而不是假設 。換句話說(shuō),在知識創造時(shí)是可以進(jìn現謝)行假設的,以排除不相關的因素,但在知識應用時海吧(shí),是不能(néng)假設的,必須接受大她實踐的真實本身,要把知識還(hái)原成(chéng)一種(z山下hǒng)知識準備。實踐要求解的不是類似于經(jīng謝呢)濟學(xué)中的“局部均衡”,而是“一般均衡”;真實的世界湖紙是最高層次的因果關系系統,不應將(jiāng)實踐置于任何(麗報人爲的)理論、學(xué)說(shuō媽市)和模型之下。ERP之所以普遍失敗,是因爲其以假設爲前提的市兵實踐路數。回歸以認知爲基礎,回歸自己的需要和目的本身,才能(門用néng)擺脫諸如此類的自我假設的陷阱。任何第三方開(kāi)發(fā)員妹的管理軟件産品,都(dōu)應該具有可很月定制性。也是因爲管理與管理對(duì)象的不可分離的這(zh錢相è)種(zhǒng)關系屬性,to B遠黑的管理服務(包括信息化服務)産業的規模化開(kāi)發(fā)是有額外的什討難度的。
考慮到運行的事(shì)無巨細、紛繁複雜和不些物同企業之間的千差萬别,管理信息化建設其實是一個艱巨的任務,可能(néng算路)隻适合專項定制模式,全功能(néng)的管街理理信息系統建設思路恐怕是一個誤區。企業管理信息性問題的解決應該是以家房信息手段“組合”的方式完成(chéng)的(進(jìn)而,管理信息山子系統的“集成(chéng)”也會(huì)成(chéng)爲未來的上笑一種(zhǒng)實踐需要)。基于自我的定制而不是引入,應作爲企業管理她火和信息化的一個原則,在具體操作上,可以是半D農商IY模式,即在外部主體的技術輔助跳短和功能(néng)平台下的自我設計和自我開(kāi內我)發(fā)的模式。随著(zhe)管道(dào雪這)基礎設施(如雲、微信等)和開(kāi)發(fā)工具(如數據庫、程序著公語言和工具包等)的發(fā)展與平台化,企業的定街風制也將(jiāng)變得更容易和可能(nén哥電g)。管理信息化在形式上也是多樣(yàng)的,如軟件、網頁爸人、APP、群等。
4.企業管理,莫讓信息化喧賓奪主
信息是共性需求。IT和互聯網,作爲一個時(shí)代性的通用技術和基礎行是設施,可以有廣泛的應用,包括應用到企業系統的設姐麗計和構建之中。但是,在實踐中,這(zhè)種(zhǒng)應用價值和意義被(b中爸èi)過(guò)分地誇大了——不僅僅是在管理信息化上,在企業數字讀放化 上也是如此。這(zhè)可畫店能(néng)是由于一直以來,to B水森的信息化和數字化領域,都(dōu)是一些IT類公司與人關不員在進(jìn)行設計和鼓噪的原因,這(zhè舞時)類主體并不真正的懂企業和管理,隻是簡單地從信息技術的維度看問題。上民
誇大即是一種(zhǒng)誤導,也是一種(zhǒng)房會陷阱;如果不能(néng)被(bèi)澄清,就(ji白問ù)是一個誤區。事(shì)實上,從電報、電話到電子郵件、即時鐘微(shí)通訊軟件(MI)等,企業一到計直在利用電子與信息技術,這(zhè)一次,不過(guò)是走照風向(xiàng)更深度的應用而已紙慢,并沒(méi)有性質上的改變。管理信息化和信息技術,隻是企業管理體系個老構建中的一個輔助性角色。企業管理,切莫讓信息化喧賓奪主,包括不能(néng)計跳讓信息技術(思維)喧賓奪主——下面(miàn),分三點對(刀資duì)此作進(jìn)一步的說(shuō)明。
其一,運行管理體系隻是企業系統的一個局域,而且還(h船白ái)不是最重要的
管理,主要是對(duì)企業這(zhè)部著南商業機器的設計,需要思考和解決問題很多,跳玩如:與市場之間的關系問題、經(jīng)營和競争策略問題、提供什麼(me理市)産品以及以什麼(me)方式提供、提供哪些服務、競争力是什麼(m藍照e)以及如何構建和提升創新力、企業系統的基本架構問花答題、創新問題、生産問題、人的問題、如何利用社會(huì)和商業生訊外态資源、企業文化問題、業務模式和業務發兒道(fā)展問題、市場問題、技術問題、平台建設問題、全球化及策錯離略問題、轉型問題和領導力問題,以及數日低不清的具體和細節問題,等等等等。如西爸果把企業比作一座冰山,運行管理體系,隻是企業系統的表層系數業統和行動系統,真正決定企業價值和方向(xi去綠àng)的管理,是企業的上述那些底層設計——越是高端的企業藍公,越是如此。
運行管理體系,隻是企業系統中最常用的部分而已。管理是企業目的實玩區現的手段,信息化隻是其中的運行管理手段的手段 。管理信息化終將(jiāng樹開)是如激勵理論中的保健性因素,而不是競争性因素,正像我們現在用電腦辦公已低爸經(jīng)不能(néng)爲我們帶來競争優民小勢一樣(yàng)。對(duì)管理信息化的過(guò)度關注和投厭很入,等于是在犯戰略性錯誤;企業從來都(dōu)不應該首先和主要一大把管理精力放在信息化上面(mià得商n),而應該是在某項設計需要IT手段加持的時(shí)候再將(jiā書生ng)其提上日程。不否認信息技術在企微村業運行管理上的應用價值,以及在有複雜體時運行系統企業(如銀行和物流企業等)中亮拿的應用價值,但運行管理遠非企業管理的全部,而且往往煙看還(hái)不是企業管理的至關重要的部做我分。
其二,人工模式,依然需要,而且越來越重要
運行管理可簡單區分爲兩(liǎ員大ng)種(zhǒng)模式:人工模式和信息化模式。人工市藍模式中包含有智能(néng),而信息化模式中則沒(méi)有。一旦程序的大小變路國得與試圖描述的系統相提并論,系統就(jiù)不再是間美可編程的。分子生物學(xué)的研究早就(jiù)證明,智能(néng)不上到可編程,換句話說(shuō),可編程的都(dōu)不可能(néng)智能(n知歌éng)。以人的思維不可能(né話畫ng)編寫出超越人的思維的程序。
技術的屬性是機械性和确定性,否則,它就(jiù)不成(ché校唱ng)其爲技術。通過(guò)編程可以處理複雜性,但必須是機械的司愛複雜性,或者說(shuō),複雜的呢一機械性。我們不可能(néng)利用技術的性能(néng)上沒(路書méi)有的東西。管理信息化,利用的不是技術的智計器能(néng)性,恰恰是技術的機械性,即既定的設計可以自動觸發(fā)和執光件行(包括記錄、存儲、分發(fā)、計算和檢索等)。所以,信息化在僵化的行業(快慢或部門)做得更好(hǎo)些,因爲其自身是僵化的。
信息化管理系統也有其缺陷,正如有人說(shuō)的:鐘空其實流程設計是挺死的,它隻考慮為會了通常情況,但是現實是有太多例外;上線行了系統之後(hòu)業務流程就(jiù)變得無比精細,同時(shí)也對去就(jiù)無比冗長(cháng)了;感覺管理軟件從化慢根本上就(jiù)說(shuō)不通——妄圖通過(guò)一個聽爸固定的規則,解決一個複雜變化的問題;流程越完善,其實聽外人的能(néng)動性是越差的白綠,去改變的能(néng)力就(jiù)越差;意外的情況可能(néng)是沒(m鄉男éi)法窮盡的,但人總是有辦法。遇到異子日常了怎麼(me)去解決?隻有人具有這(zhè)種(zhǒng)能(n有紙éng)力。尤其是面(miàn)對(duì)不确定性特别多的一和錯個公司而言,如果把我們的成(ché聽河ng)敗或者對(duì)結果的可靠性都(dōu)壓書從在流程上,最後(hòu)發(fā)現可能(néng)每河明個人都(dōu)沒(méi)有責任了就(jiù)會(huì)走向(xiàng)下紅失敗;用軟件去管人,本來就(jiù)是一件不靠友少譜的事(shì),等等。機器發(fā)展到今天爲止,第一不具有創造力,第二不雪問具有通用環境的适應能(néng)力。
理論上,不可能(néng)有任何一種(zhǒng)技知照術本身會(huì)具有“智能(著相néng)”性;智能(néng)系統,一定是集成(chéng)了智能(néng些關)主體(即“人”)的系統,否則黑什,頂多是一個自動化系統、一個機械性質的系統(無論其可以處理多少種(z筆科hǒng)可能(néng)性),任何意圖摒棄人的智能(né愛問ng)化都(dōu)是反智能(城視néng)化。信息化,可以理解爲是信息性活動的機器化。我志把确定性的東西交給機器,不确定爸關性的東西交由人工,是機器與人的組合的永恒模式。可以通過(guò)編程實錯子現的部分信息系統有優勢,不能(néng)用編程實現的部分人工模式有優勢車高。管理信息化,有其理論邊界,而且由于技術、成(chéng)本比較和條件等問題的體電存在,實踐邊界應小于理論邊界。我計管理信息化邊界問題,其實是人與代碼的效能什黑(néng)比較問題。這(zhè)與一直以來的人與機器的比較沒(m黃公éi)有什麼(me)不同,區别僅在于這(zhè)一次的“機請海器”是代碼和程序,但試想,哪一類機器是沒(méi)有其特質的呢?
而且,人腦本來就(jiù)是一個信息系統,是一個信息輸入上機-處理-輸出系統,是一個進(jìn)算水化了幾百萬年、并經(jīng)多年學(xué)習增強了的信息系統,是一個目前風子爲止最高級的智能(néng)系照器統,是一個個自帶邏輯和算法(管理思維)土喝的管理軟件。將(jiāng)“人”置于何哥冷處,是管理信息化方案設計時(shí)必須正确回答的一個問題。費了很大勁家好就(jiù)是爲了實現對(duì)更高級系統的替代的做法好麗,是難以理解的。企業管理系統的過(guò)度技術化,同時(shí)又是亮看一種(zhǒng)反智能(néng)化。當然,随著(zhe)信息技術綠微的發(fā)展,信息工具的優勢會(huì)相對(d亮子uì)擴大,從而可以對(duì)時舊人工模式形成(chéng)更多的替代分南,并在其可替代的地方深入下去,創造出新的價值。
單一的信息化管理思維將(jiāng)導緻過(gu長作ò)度信息化。人的大腦,是消減複雜性的複雜看購器官(如以感覺和直覺等方式消減不必要的可女報能(néng)性,直指結果)。過(guò)度信息化反而吧自會(huì)增加系統的複雜性,系統也更容易出錯和難以維護;更在爸糟糕的是,這(zhè)種(zh靜音ǒng)對(duì)人的作用的不當排除,反而好畫是會(huì)導緻管理智能(néng為還)水平的下降。過(guò)度信息化投資的結果是可想而知的,木去回報率低與管理失敗。人工模式在某些錯友場景上更具有效性和優勢,不能(n白雨éng)無視人這(zhè)一信息終端她計的信息性功能(néng),以及人與人之間的組織關系這(明車zhè)一信息管道(dào)。
正如橋水公司創始人瑞達利歐在《原則》一書中所學放說(shuō):雖然計算機在很多通熱方面(miàn)比我們的大腦棒得多,但我們擁有的想象力、理解力和邏輯能(né車雜ng)力是它不具備的。人腦是一個超技術系統。就愛子(jiù)連信息系統中流動的數據,也隻有經(jīng)河廠由人的解讀,才能(néng)成(chéng分文)爲有某種(zhǒng)特别含義的信息。原初信息,隻是事(sh銀視ì)物的表征。正因如此,我們的大腦嗎弟與計算機的合作才是絕配。對(duì)企業而言,信息技做村術的應用價值應僅僅定位在輔助價值和工具價值,以及确定性購他部分的自動化上。
管理信息化,不應追求信息化模式對(d新文uì)人工模式的全面(miàn)替代,而是人工模嗎他式與信息化模式的融合,兩(liǎng)種呢訊(zhǒng)模式相互嵌入,重新融合成(chéng)一個更呢自複雜的和高級的體系,例如:任務的計劃和組織(任務分配)由人用制工完成(chéng),執行管理由系統完成(chéng)市謝;執行過(guò)程中,管理行爲低微是人工模式,其它是信息化模式;計劃和組織又會(huì)有信息系統輔助,等房黃等。那些第三方主體開(kāi)發(fā)劇場的管理軟件,也可以經(jīng)由這(zhè)種(zhǒng土拿)設計提高其通用性,回歸其技術性能(néng)本身。學公同時(shí),兩(liǎng)種(zhǒng)系統都(dōu)是被(b店短èi)作爲一種(zhǒng)可使用的準備而術熱存在著(zhe),就(jiù)像人們使用電話、Email、微信、互聯網一樣(老公yàng),有需要就(jiù)用,沒(méi)需要就(輛低jiù)不用;可以不用或不該用而強兵國制使用,會(huì)成(chéng)爲一種(zhǒ門亮ng)額外的負擔,會(huì)消耗組織能(n畫錢éng)量。
企業的信息化管理成(chéng)分并非比例越市林高越好(hǎo),任何越過(guò)邊大市界的行爲都(dōu)隻會(huì)錄得适得其反或無功而返的結小件果。随著(zhe)信息技術的發(f他舞ā)展,可編程系統的邊界會(huì)擴大,但這(zhè)并不意味著我校(zhe)不可編程系統變小,因爲未知和不确子關定性領域也是發(fā)展的。管理信息通南化,不是由信息化模式完全替代人工模式,而是站在微兒更高層次上的對(duì)兩(liǎn件些g)種(zhǒng)模式的拓展、深化與還城集成(chéng)。
信息化模式是對(duì)人工模式的局限性的解決(替代書快或支持),從電報、電話發(fā)明以來,這(zhè)種(z腦機hǒng)解決就(jiù)一直在進(j明裡ìn)行。确定性(包括确定的複雜性)的運行管理,信息化模式是有效的和有優勢的;離對但運行管理體系中并不都(dōu)是确定性的。信息化管麗店理系統或軟件,隻(能(néng))是運行民相管理系統的部分或構成(chéng)。人工模媽慢式依然需要,而且,随著(zhe)企業面(miàn)對(du厭好ì)的不确定性的增加,我們將(jiāng)比以往任何時(shí)候都(dōu員很)更需要有“智能(néng)性我學”管理的存在,需要有“決策”功能(néng)的存在朋很,需要有人工模式的存在。如果把企業管理看作完全的可編程系統,等于是在主觀上不承都刀認企業管理需要有能(néng)動性,家花等于是說(shuō)企業運行是完全的機械式的 。
其三,管理信息化的前提和基礎是管理設計
這(zhè)好(hǎo)像是不言自明的。管林討理信息化,是企業運行管理(部分)功能(néng)和體系的信息化,是企業運行明放管理的信息技術化和信息功能(néng)化。微請企業的運行管理體系是設計出來的,不是先天就(jiù)存在的,而且爸呢每家企業的設計都(dōu)不相同,沒(méi)有空的通用的“圖紙”。對(duì)管理信息化懂開而言,管理體系設計是先導,IT建設是施工。管理信草一息化建設的前提是要有施工圖——即對(duì如麗)運行體系的設計,否則我們甚至不知道友內(dào)自己在信息化什麼(me)、爲什麼(me)要信息化,以及再兵用將(jiāng)其如何重新合成(chéng)爲一個新的運行管理系統;企男很業在管理信息系統和軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中遇到土鐘的許多問題,如這(zhè)裡(lǐ)該如何處理、那裡(lǐ)該如何處理等短票等,其實,都(dōu)是在回過(guò)頭能公來補系統的重新設計的課——對(duì)企業管理而言,怎麼(me)用IT男區技術才是問題的關鍵,這(zhè)個“怎麼(me)用”的問題是系統設計問題,是管數市理性質的問題。信息化本身,并不解決管理的核心問題——企業設計問題。
就(jiù)以最基礎的信息收集爲例,任何一個事(shì)物的信息玩知都(dōu)是無限的,如:品質、時(shí)間老畫、空間、地點、位置、形狀、内容、硬度、性能(néng)、外表、潔淨度、平滑度、要河溫度、濕度、成(chéng)本、價值、容量、材料及成(chéng)分森書、結構、規格、重量、主體、速度、方向(xiàng)、動能討司(néng)、能(néng)耗、角度、過(guò)程、偏差、結果、關系、木海數量、大小、進(jìn)度、屬于哪個訂單,等等等等。如果不知所用樹動與何用,不知用于什麼(me)和如何使用,就(j子謝iù)無法确定應該收集哪些信息,以南時及用哪種(zhǒng)形式表達信息;如果說(shuō錯業)不管三七二十一,對(duì)所有信息公影都(dōu)進(jìn)行采集,則實際上,既不經(jīng)濟,更文都不可能(néng)。所以,管理方案的設計是信息化的前提,這(zhè)訊醫種(zhǒng)關系一點都(dōu)不能(néng)颠倒。如果沒(méi)有管土的理方案,真不知道(dào)建數據庫這紙、數據中心等有什麼(me)用,尤其是,根本不能(néng)知道(dào)如何船內去建。
而且,滿足信息化需要的管理設計任務更重、要求更高,比如:(1)從下需要對(duì)系統進(jìn)行重構。傳統模式下,信息的組子影織與組織結構是一體的。管理信息化,必然伴随著(z我電he)對(duì)系統的重構。對(duì有書)系統的信息化解構和重構,考驗著(zhe)設計者的智慧,務老也將(jiāng)在很大程度上決定方案及信息系統的命運;(2看西)設計要求更爲精細,粗略的和模糊的設計無法滿足編程的需要;(3)設計志你任務量更大,因爲管理點的增多,增書科加了系統的複雜性和流程的長(cháng)度(管理點由任務過(gu照筆ò)程上的一個點被(bèi)變成(ché不業ng)一條管理線);(4)需要有人工模林得式與信息化模式的集成(chéng)設計;(5)需要有特殊問題的解決方案,包括外下如何讓管理者和被(bèi)管理者都(dōu)願意使用,以及如何讓他們準确地輸也雨入數據(因爲出于管理的需要,人們總是會(huì)傾向(xià得藍ng)于隐瞞信息)等。
從管理的角度看信息技術,還(hái)是從信息技術的角度看管理,這(zhè)是資近一個問題,是一個基本問題。它們之間或許是一種(zhǒng)交織的互靜妹作用關系,但根本上,還(hái)是要從管理的角度看區話信息技術,因爲僅就(jiù)二者的關器制系而言,管理是目的,信息技術是手段。工業軟件的根基是工業知離來識,商務軟件的根基是商業知識,管理軟件的根基是管理知識(也因此,做to C的不也不一定做得了to B)。信息化管理問聽很題,歸根到底,是管理問題,而不路女是IT問題。IT維度的管理信息化思維,是錯誤的,比如,盡管由兵什于信息管道(dào)的扁平化,使組織具有了扁平化的基礎,但是,呢醫信息管道(dào)的扁平化并不意味著煙電(zhe)組織的同等的扁平化,因爲組如老織的扁平化還(hái)有其它因素樹水,如管理幅度等。
把企業的信息管理系統照某個模子進(jìn)行模式化改造(花呢許多管理信息化和軟件服務商,包括ERP廠商等,都(女但dōu)是這(zhè)麼(me)做的),是颠倒了目的與手段的關系靜書,實踐上,一次都(dōu)不會(huì)醫男成(chéng)功,隻會(huì)令人頭大。僅有代碼技術是做不了管司謝理信息化的,正如程序員做不了醫生一樣(yàng)。
(來源:智棧研究2019年9月)